Ze względów epidemiologicznych nastąpiła zamiana organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Gostyniu. Urząd prowadzi normalną obsługę mieszkańców przy jednoczesnym wdrożeniu procedur, mających na celu zminimalizowanie ryzyka ewentualnej infekcji.
Wydziały starostwa codziennie odwiedza co najmniej kilkaset mieszkańców. W trosce o ich zdrowie i bezpieczeństwo podjęliśmy dodatkowe działania. Została znacząco zwiększona częstotliwość czyszczenia budynków urzędu, w szczególności miejsc najczęściej dotykanych, tj. klamek, blatów i poręczy.
Wydziały wyposażone zostały w dozowniki z płynem dezynfekującym, mają z nich korzystać w pierwszej kolejności pracownicy, którzy mają bezpośredni kontakt z klientami.
Apelujemy ponadto do klientów o ograniczenie do niezbędnego minimum osobistych wizyt w urzędzie i siedzibach jednostek. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego. Zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego przy bezpośredniej obsłudze należy zachować odpowiednią odległość zarówno do pracowników jak i pozostałych klientów.
W starostwie wprowadzono elementy tworzenia bezpiecznego dystansu przy obsłudze mieszkańców. Wykaz telefonów pracowników starostwa znaleźć można na stronie: http://powiat.gostyn.pl/pl/wydzialy.
- Przypominamy także o możliwości załatwienia spraw przez e-PUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Aby skorzystać z takiego rozwiązania, niezbędne jest posiadanie Profilu Zaufanego. Można go założyć bez wychodzenia z domu, jeśli posiada się konto w systemie banku lub innego przedsiębiorcy, który ma zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego - mówi Joanna Jakubiak, rzecznik prasowy Starostwa Powiatowego w Gostyniu.
(szczegóły: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany).
Aby zapobiegać rozprzestrzenianiu się koronawirusa, przy wprowadznaiu zmian szczególnie wzięto pod uwagę wydział komunikacji, gdzie załatwiana jest znaczna ilość spraw. Rozdzielono tam obsługę firm pośredniczących w rejestracji pojazdów od pozostałych klientów. Dzięki temu petenci firmowi nie będą blokować kolejki dla indywidualnych.
Ponadto pracownicy Starostwa Powiatowego w Gostyniu ograniczyli do niezbędnego minimum udziały w konferencjach i podróże służbowe, a także organizację wydarzeń z udziałem większej ilości osób. Część obowiązków wykonywana jest za pomocą komunikacji telefonicznej, mailowej, a także w ramach wideokonferencji.
Informujemy też, że od piątku 13 marca do odwołania w kasach Starostwa Powiatowego w Gostyniu wszelkie płatności będzie można dokonywać jedynie za pomocą karty płatniczej.
