W starostwie powiatowym, Urzędzie Miejskim w Gostyniu, a także we wszystkich pozostałych gminach od poniedziałku 16 marca do odwołania, wstrzymane zostały bezpośrednie przyjęcia interesantów. To solidarna decyzja wszystkich włodarzy (w tym starosty powiatu gostyńskiego), która zapadła podczas poniedziałkowego posiedzenia powiatowego centrum zarządzania kryzysowego.
W piątek na spotkaniu burmistrzowie i wójtowie gmin z powiatu gostyńskiego, a także starosta jeszcze się wahali. Czekając na rozwój sytuacji i decyzje centralne, obstawali póki co przy decyzji, że ograniczą kontakty z interesantami, zmieniając organizacje pracy w urzędach. - Ustaliliśmy, że w poniedziałek spotykamy się ponownie i podejmujemy wspólnie decyzję, co do pracy urzędu w tej kryzysowej sytuacji. Ale sytuacja rozwija się bardzo dynamicznie - przyznał jeden z uczestników po piątkowym spotkaniu.
Gmina Gostyń zdecydowała bardzo szybko - już w piątek po południu rozesłano komunikaty - o zamknięciu dla interesantów magistratu oraz jednostek podległych - CZYTAJ TUTAJ.
Za władzami Gostynia poszedł burmistrz Ponieca - jeszcze w piątek ogłosił zawieszenie bezpośredniej obsługi interesantów w siedzibie urzędu na portalu internetowym.
Wytyczne dla interesantów, a także postępowanie w trudnej sytuacji, kiedy podjęte zostały działania profilaktyczne, związane z powstrzymaniem rozprzestrzeniania się koronawirusa, we wszystkich urzędach jest niemal jednakowe. Wszelkie formalności należy w urzędach załatwiać telefonicznie lub elektronicznie. Podczas rozmowy z petentami urzędnicy weryfikują i oceniają wagę sprawy, udzielają porady przez telefon lub - ewentualnie zapraszają petenta do ratusza. Pracownicy nadal są do dyspozycji w urzędach, w dotychczasowych godzinach - można kontaktować się z nimi telefonicznie i mailowo. Przy załatwianiu mniej pilnych spraw urzędowych gminy zachęcają do korzystania z elektronicznych form obsługi (e-mail, epuap, w Gostyniu także poprzez e-boi,).
- Wizyta w sprawach szczególnych i pilnych jest możliwa tylko w wyjątkowych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Jeśli załatwienie sprawy wymaga osobistego stawiennictwa, prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny. W takich przypadkach ważne jest, by w urzędzie pojawiła się tylko osoba, której dana sprawa dotyczy - proszą włodarze poszczególnych gmin oraz starosta powiatu gostyńskiego. Te same zasady dotyczą również obsługi interesantów w jednostkach podległych gminom i jednostkach Starostwa Powiatu Gostyńskiego.
Mieszkańcy proszeni są o regulowanie zobowiązań finansowych wobec za pomocą bankowości elektronicznej.
Podajemy najwazniejsze telefony kontaktowe do urzędów i starostwa
Starostwo Powiatowe w Gostyniu
Kontakt - Biuro Obsługi Klienta - tel. 65 575 25 53
sekretariat tel. 65 575 25 13, 65 572 26 63
UM w GOSTYNIU
W sprawach pilnych należy kontaktować się od 7.30 do 15.30, tel. 65 575 21 10,
po godzinach urzędowania pod nr 507 154 706.
UM w Borku Wlkp.
Kontakt - tel. 65 5716 120 lub 65 5716 188, e–mail: sekretariat@borekwlkp.pl
UM Poniec
Kontakt - tel. 65 5731 433 lub 601 636 245, e-mail: um@poniec.pl, e-puap
UG Pępowo
Kontakt - tel. 65 57 36 311 e-mail ug@pepowo.pl
UG Piaski
Kontakt - tel. 65 571 90 30, e-mail: sekretariat@piaski-wlkp.pl
UM Pogorzela
Kontakt - tel. 65 573 46 20, 65 5734166 Fax 65 5734620, e- mail: um@pogorzela.pl
UM Krobia
Kontakt - tel. 065 571 11 11, skrzynka e-mail: krobia@krobia.pl skrzynka podawcza: http://epuap.gov.pl/wps/portal
Działania Urzędów Stanu Cywilnego w gminach zostały ograniczone do realizowania spraw związanych wyłącznie z rejestrowaniem zgonów po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Co do urodzeń -[ rodzice proszeni są o rejestrowanie dzieci drogą elektroniczną.
W sali Urzędu Stanu Cywilnego w Gostyniu zgodnie z decyzją szefostwa i kierownictwa - ze względu na bezpieczeństwo obsługujących i interesantów, podczas ślubu może przebywać tylko para młoda i świadkowie. Obecnie nie są rezerwowane nowe terminy ślubów.
