Praca umysowa i samodzielna w ratuszu
Osoba, która zainteresowana jest zatrudnieniem w gronie urzędników i chciałaby wesprzeć pod względem organizacyjno-administracyjnym działania kancelarii burmistrza oraz biura rady miejskiej, otrzyma stanowisko pracy w gostyńskim ratuszu. Jak wynika z ogłoszenia, burmistrz oferuje pracę umysłową w znacznym stopniu samodzielną (samodzielne podejmowanie decyzji w ramach kompetencji): bez konieczności ciągłego nadzoru czy instruktażu ze strony przełożonego.
Organizacja kalendarza spotkań włodarzy
Chodzi o zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi administracyjno-biurowej kancelarii oraz biura gostyńskiej rady miejskiej. Administracyjne stanowisko w wydziale organizacyjnym ma zagwarantować bieżące wsparcie włodarzy w realizacji ustawowych i bieżących zadań. Kandydat, ktory pomyślnie przejdzie rekrutację, zajmie się organizacją kalendarza spotkań, narad, przygotowywaniem sprawozdań międzysesyjnych i raportu o stanie gminy, prowadzeniem rejestrów urzędowychm w tym m.in. ewidencji zarządzeń burmistrza.
"Papierowa robota" dla włodarzy
Celem stanowiska pracy jest również obsługa mieszkańców i osób zgłaszających się do burmistrza, poza tym obsługa centrali telefoniczne,j w tym udzielanie informacji oraz wstępna weryfikacja spraw a także dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Poza tym, jak to w biurze, osoba zajmująca się obsługą kancelaryjną i rady miejskiej w wydziale organizacyjnym, będzie miała w obowiązkach:
- Przygotowywanie programów posiedzeń burmistrza i sporządzanie protokołów
- Obsługa organizacyjno – kancelaryjna burmistrza, jego zastępców
- Prowadzenie ewidencji aktów prawnych wydawanych przez burmistrza i kierowanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym urzędu i jednostkom organizacyjnym gminy.
- Przygotowywanie informacji z działalności burmistrza w okresie międzysesyjnym w tym sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej oraz gromadzenie danych w celu sporządzenia raportu o stanie gminy.
- Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w Gostyniu.
- Rozliczanie delegacji służbowych burmistrza i jego zastępców
Co z obsługą Rady Miejskiej w Gostyniu?
Stanowisko to ma również charakter wspomagający w stosunku do zadań realizowanych przez osobę odpowiedzialną za obsługę rady miejskiej. Do obowiązków w tym zakresie należy prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem rady w tym:
- sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i sesji,
- przygotowanie materiałów dla radnych,
- ewidencjonowanie uchwał rady miejskiej,
- publikacja uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej i Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym.
- Przekazywanie wniosków, interpelacji i pytań zgłaszanych na posiedzeniach odpowiedzialnym za ich realizację komórkom organizacyjnym.
- Nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi na pytania, interpelacje i wnioski zgłaszane przez radnych.
Wymagania konkursowe
Wcześniej jednak aplikujący o stanowisko w ratuszu muszą spełnić wymogi przewidziane w ustawie o pracownikach samorządowych, a podczas procedury rekrutacyjnej legitymować się wykształceniem wyższym, dobrze widziane będzie wykształcenie kierunkowe: prawo/politologia/administracja.
Niezbędna jest również znajomość przepisów prawnych, m.in. ustaw: o samorządzie gminnym, o dostępie do informacji publicznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Obowiązkowo od kandydatów wymagana jest znajomość statutu gminy Gostyń.
Dodatkowym atutem będzie co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjnych, w jednostkach samorządu terytorialnego.
Predyspozycje osobowościowe
Wyznaczono też pożądane umiejętności i predyspozycje osobowościowe – swoboda w formułowaniu wypowiedzi w mowie i w piśmie, poprawność językowa. W podejściu do pracy w kancelariu wymagane są również: sumienność, bezstronność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
Komisja konkursowa będzie zwracała też uwage na wiedzę specjalistyczną kandydata w planowaniu i organizowaniu pracy, pozytywne podejście do mieszkańca lub klienta, a także umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu oraz radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
Termin składania ofert upływa w piątek, 20 lutego 2025 r. o godzinie 15.30, w Urzędzie Miejskim w Gostyniu.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.