Data rozpoczęcia działalności w CEIDG a start rozliczeń z ZUS-em i fiskusem
Zgodnie z przepisami data rozpoczęcia działalności gospodarczej powinna odpowiadać rzeczywistemu podjęciu aktywności, np. pierwszemu zdarzeniu finansowemu lub prawnemu. Przed wyznaczonym dniem firma formalnie nie istnieje. Oznacza to, że nie można przed tą datą osiągać przychodów, wystawiać faktur ani zawierać umów w imieniu przedsiębiorstwa.
Dopuszczalne są jedynie działania przygotowawcze, jak najem lokalu czy zakup sprzętu. Szczegółowe wyjaśnienia na ten temat znajdziesz w tym artykule: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/zalozenie-firmy/data-rozpoczecia-dzialalnosci-gospodarczej-co-warto-wiedziec
Wskazana data startu uruchamia też bieg kilku terminów dotyczących przedsiębiorców. Masz 7 dni na zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS (na formularzu ZUA lub ZZA), a pierwsze składki opłacasz „z dołu” w kolejnym miesiącu. Wyznaczona data wpływa też na podatki (podatek dochodowy opłacasz dopiero po osiągnięciu dochodu). Z kolei rejestracja do VAT wymaga złożenia VAT-R przed pierwszą transakcją.
Świadomy wybór daty startu – jak zyskać dodatkowy miesiąc ulgi?
Świadome wyznaczenie dnia rozpoczęcia działalności przynosi pewne korzyści w zakresie korzystania z Ulgi na start (zwolnienia ze składek społecznych przez pierwsze 6 pełnych miesięcy prowadzenia firmy). Jeśli wskażesz pierwszy dzień miesiąca, ten miesiąc zaliczy się jako pierwszy z sześciu miesięcy preferencji. Wskazanie drugiego dnia miesiąca sprawi, że pierwszy niepełny miesiąc nie wliczy się do limitu, co poskutkuje niemal 7 miesiącami niższych składek.
Z tego samego powodu nie warto rejestrować firmy na końcu miesiąca. Nawet jeśli będziesz prowadzić biznes kilka dni, zapłacisz pełną składkę zdrowotną za ten okres. Jest ona niepodzielna i jej wysokość nie ulega obniżeniu proporcjonalnie do liczby dni.
Czy można założyć firmę z datą wsteczną lub przyszłą?
We wniosku o wpis do CEIDG nie musisz wskazywać jako daty rozpoczęcia działalności dnia rejestracji, ale nie oznacza to pełnej dowolności. Zgodnie z przepisami w niektórych sytuacjach możesz – a nawet musisz – zarejestrować firmę z datą wsteczną. Dzieje się tak, jeśli przekroczysz limit przychodów w działalności nierejestrowanej. Masz wówczas 7 dni na złożenie wniosku do CEIDG, wskazując jako datę rozpoczęcia działalności dzień, w którym doszło do przekroczenia limitu. Jeśli jednak rejestrujesz nową firmę i wskażesz datę wsteczną bez wyraźnego powodu, musisz pamiętać o konsekwencjach.
Najważniejszą z nich jest obowiązek zgłoszenia się do ubezpieczeń w ZUS w ciągu 7 dni od zadeklarowanej daty rozpoczęcia działalności. Wskazanie zbyt odległej daty wstecznej może więc skutkować przekroczeniem tego terminu i koniecznością wstecznego opłacania składek. Możesz natomiast bez problemu wyznaczyć datę przyszłą, np. uwzględniającą czas na dokończenie pracy na etacie lub po prostu przygotowania. W takim przypadku firma jest widoczna w rejestrze od razu, a obowiązki podatkowe i składkowe powstaną dopiero we wskazanym dniu.
Czy po rejestracji można zmienić datę rozpoczęcia działalności wskazaną w CEIDG?
Zdarza się, że po wysłaniu wniosku plany ulegają zmianie. Przepisy pozwalają na korektę daty rozpoczęcia działalności w CEIDG poprzez aktualizację wpisu. Jeśli nowa data startu jest późniejsza niż pierwotna, warto zgłosić tę zmianę przed nadejściem pierwotnego dnia. Pamiętaj, że zmiana daty w CEIDG wpływa na terminy ubezpieczeniowe, dlatego konieczna będzie również korekta zgłoszeń w ZUS.
Kiedy masz już pewność, kiedy chcesz zacząć działać, możesz przejść do rejestracji JDG. Najwygodniejszą opcją jest wniosek o wpis do CEIDG na www.firmove.pl. Wypełniając go, możesz skorzystać z praktycznych narzędzi, takich jak wyszukiwarka PKD, kalkulator form opodatkowania czy generator nazw firmy. Ponadto przy kolejnych polach wyświetlane są objaśnienia interaktywnego asystenta, dzięki czemu dokładnie wiesz, jak masz uzupełnić kolejne rubryki. Jeśli chcesz, możesz przejść przez wniosek z pomocą księgowej od ING, która rozwieje Twoje wątpliwości związane z rejestracją. Jeśli wskażesz datę rejestracji jako dzień rozpoczęcia biznesu, możesz zacząć działać już po kilku dniach – po nadaniu numerów NIP i REGON.
Komentarze (0)