Czytniki i karty w przedszkolach publicznych, znajdujących się na terenie Gostynia. Od 1 września gmina wprowadza elektroniczną ewidencję pobytu dziecka w przedszkolach. - Pomysł wyszedł od dyrektorek naszych jednostek oświatowych. Przeprowadziliśmy dokładną analizę. Mieliśmy sygnały, że warto zainstalować elektroniczny system obecności, ponieważ w niektórych instytucjach w województwie on już funkcjonuje i się sprawdza - wyjaśnia Aldona Grześkowiak, naczelnik wydziału oświaty w gostyńskim magistracie.
System ewidencji elektronicznej obecności dzieci ma zostać wprowadzony we wszystkich czterech przedszkolach miejskich, jakie funkcjonują na terenie Gostynia. Będą tam zamontowane czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz odpowiedni program internetowy. Będą też indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem dla rodziców.
- Nie mówimy o oddziałach przedszkolnych, które funkcjonują w szkołach wiejskich. Jeszcze nad tym się zastanawiamy, aby w przyszłym roku szkolnym to wprowadzić - mówi Aldona Grześkowiak.
Po co takie zmiany? Jest to system, który ma na celu usprawnienie ewidencjonowania czasu pobytu dziecka w przedszkolu. Ale przede wszystkim ma umożliwić komunikację rodzica z administracją instytucji oświatowej. Każdy będzie mógł mieć podgląd na to dokładnie w jakich godzinach przyszedł do przedszkola czy kiedy jego dziecko wychodzi. Nowe rozwiązanie umożliwi rodzicom, przez odpowiedni login, wgląd do strony internetowej, z której dowiedzą się, co dziecko danego dnia spożywa w przedszkolu, jakie będzie miało zabawy, jaki jest program zajęć.
- Sądzimy, że przede wszystkim ten system usprawni dostęp i wiedzę rodzica na temat pobytu dziecka w przedszkolu - wyjaśnia naczelnik wydziału oświaty. Przy wprowadzaniu elektronicznej ewidencji obecności dzieci w przedszkolu urzędnicy gminni wzięli też pod uwagę zmieniające się przepisy prawa oświatowego, a konkretnie ustawę o zasadach finansowania zadań oświatowych.
- Po zmianach na radę gminy został nałożony obowiązek ewidencjonowania czasu pracy, ale w kontekście, że rodzic obecnie będzie płacił za każdą faktycznie rozpoczętą godzinę pobytu dziecka w przedszkolu, ponad przypisany pięciogodzinny czas - zauważa Aldona Grześkowiak. W gminie Gostyń nie zmienia się opłata za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka, wykraczającą ponad wyznaczone 5 godzin, które są bezpłatne. Ona wciąż wynosi 1 zł.
Nowoczesna, elektroniczna ewidencja obecności pozwoli wyeliminować ręczne rozliczanie pobytu dziecka w przedszkolu. Zainstalowany program internetowy, zakupiony przez gminę, automatycznie będzie zliczał czas przebywania malucha w placówce, następnie generował czytelny raport, który będzie można wydrukować w dowolnym momencie lub ewentualnie wysłać na e-mail rodzica.
Wdrożenie nowego systemu w przedszkolu będzio trzeba zapłacić za wprowadzenie kart. Urzędnicy wydziału oświaty obecnie ustalają regulamin z elektronicznego systemu ewidencji obecności dzieci.
